
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Rattaché(e) au Directeur du Pôle Transport, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative, opérationnelle, et RH du Pôle. Véritable interface entre les équipes, les services supports, et la direction, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'activité transport et la continuité du service. MISSIONS: Coordination RH et administrative: - Assurer le lien entre les encadrants, le planificateur, les CIP, la direction du Pôle, les services RH et comptabilité; - Suivre les procédures disciplinaires ( rédaction, suivi et tableau de bord); - Mettre à jour les éléments de prépa paie (TPMR, Résa TAO). Gestion et support à la direction: - Suivre la caisse générale et les caisses agents du pôle transport; - Rédiger et mettre à jour les procédures qualité et les notes de service; - Apporter un appui au directeur du pôle pour la gestion des assurances (relations avec les tiers, constats, suivi de facturation). Suivi d'activité et reporting: - Analyser et préparer les réponses aux réclamations avant validation de la direction; - Mettre à jour le tableau de bord d'activité (notamment TAD); - Rédiger les comptes rendus d'activité; - Assurer le suivi des accidents[...]
















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